全体教职工：
近期，我校接到商洛市税务局通知，广州弯奇科技有限公司、广州瑞誊科技有限公司、广州瑚坭科技有限公司、广州煊於科技有限公司、广州鎏叙贸易有限公司广州艺永文化传媒服务有限公司等6家公司，于2025年4月向我校开具的6份电子票据触发税务系统红色预警，存在重大沈税风险。经核查，相关票据或存在虚开、与实际业务不符等问题，涉事教师亦可能承担法律责任。为防范风险、规范发布人：惠晶签发人管理，现就规范电子票据使用相关事项通知如下：
一、电子票据常见风险类型
1.票据真伪鉴别风险：电子票据存在被恶意伪造、变造的潜在风险，其真伪鉴别难度较高，给票据核验工作带来较大挑战。
2.虚开风险：无真实业务往来开票或接受虚开票据。
3.重复报销风险：电子票据重复打印引发重复报销。
4.资质风险：合作方经营异常导致票据存疑。
二、电子票据规范管理要求
1.业务真实性核查；所有电子票据业务须真实发生，留存项目审批文件、合同、验收报告等完整业务记录，确保业务可追溯；无法提供完整记录或真实性存疑的，不予报销。
2.合作企业资质审查；业务开展前，通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国” 等平台核查企业注册信息、经营状态、纳税信用等。存在经营异常、欠税、重大税收违法等问题的企业，禁止合作：已合作的立即暂停业务，并向财务处报备。
3.票据信息核验：收到电子票据24小时内，登录全国增值税发票查验平台核验真伪，同时核对开票方、购买方、商品或服务明细、税率税额等信息，确保与实际业务一致。信息有误的，联系开票方更正，更正完成前不得报销。
三、财会监督与问责
1.财务处将定期开展电子票据核查工作，若发现问题将及时反馈并督促整改。
2.对于因电子票据开具等问题导致学校经济损失或声誉影响的情况，将依据相关规章制度严肃处理。
财 务 处
2025年6月12日
